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Nebelige Berglandschaft

Keine Zeit fürs Kerngeschäft?

Die Aufgaben stapeln sich?

Ihre Assistenz fällt aus – Ferien, Krankheit
oder Mutterschaft?

Wenn der Stress übernimmt, übernehme ich.

Mit über 30 Jahren Erfahrung in KMU und Konzernen stehe ich Ihnen flexibel, erfahren und zuverlässig zur Seite – genau dann, wenn Sie mich brauchen.

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Sie konzentrieren sich auf
Ihr Kerngeschäft – ich halte Ihnen den Rücken frei.
 

Keine Fixkosten, keine Langzeitverpflichtung,
keine Ausfalltage.

Sie bezahlen nur die produktive Zeit:
5 Stunden im Monat? → Sie zahlen 5.
50 Stunden? → Sie zahlen 50.

 

Ob KMU oder Einzelfirma – wir finden gemeinsam das Modell, das optimal zu Ihnen passt. Sie sind unsicher, ob Ihre Aufgaben in mein Portfolio passen? Schreiben Sie mir oder rufen Sie mich an – ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
 

Ich arbeite mit den besten digitalen Tools – aber meine Muttersprache bleibt Mensch, auf Deutsch und Englisch.
Unkompliziert. Flexibel. Kompetent.

Mein Erfahrungsschatz:
Assistenz

Administration

Backoffice

Datenverarbeitung

Einkauf

Faktura

Marketing
Projektassistenz (PMO)
Reisemanagement
Veranstaltungsorganisation
 

Meine täglichen Werkzeuge:
PowerPoint, Word, Excel,

Canva, Outlook, Teams, Zoom, KI, Adobe
und viele mehr

 

Ich habe keinen
Stand-by-Knopf –
ich habe Herzschlag.

Anstelle von Bits und Bytes bringe ich Empathie, gesunden Menschenverstand und Persönlichkeit mit. Offen, respektvoll, zuverlässig – so kommuniziere und arbeite ich.
Meine Hands-on-Mentalität sorgt dafür, dass Dinge nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.

 

Geboren in Deutschland, lebe ich seit 2019 in der wunderschönen Schweiz.
Meine Ausbildung zur Bürokauffrau und jahrzehntelange Erfahrung in unterschiedlichen Branchen ermöglichen es mir, mich schnell und sicher in neue Themen einzuarbeiten.

 

Was meine Arbeit ausmacht:
Effizienz. Struktur. Zuverlässigkeit. Diskretion. Flexibilität.

 

Was mich als Mensch ausmacht:
Empathie. Offenheit. Respekt. Verantwortungsbewusstsein.

 

Referenzen (Auswahl):
Brückner Holding AG, Siegsdorf
SCHOTT Pharma AG, St. Gallen
Spirig Healthcare, Egerkingen
 

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Weil gute Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert, wissen Sie bei mir von Anfang an, womit Sie rechnen können.

Das Kennenlerngespräch (30 Minuten)
ist kostenlos –einfach, damit wir sehen, ob die Chemie stimmt. Diese Zeit nehme ich mir speziell für SIE.

 

Je nach Tätigkeit (komplex oder Standard),
Leistungsumfang und Zeithorizont liegt der Stundenansatz zwischen 
CHF 90.– und CHF 120.–.
Abgerechnet wird stundengenau und transparent – Sie zahlen nur die Zeit, die Sie wirklich nutzen.

 

Für projektbezogene Aufträge ist auf Wunsch auch eine Pauschale möglich. Gemeinsam finden wir das Modell das, wie SIE,  individuell ist und das optimal zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

 

Ich freue mich auf Ihren Anruf: 
+41 78 480 52 44
oder füllen Sie das unten stehende Formular aus.
 

Kontaktieren Sie mich.
Ihre Virtuelle Assistenz
mit Herz und Hand.

 

Kerstin Minks

6018 Buttisholz

+41 78 480 52 44

info@minks-organisiert.me

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